Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Satubaletti Pikkuballerinan henkilötietolain (10 ja
24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja
tietosuojaseloste. Laadittu 01.06.2018. Viimeisin muutos 05.08.2018.
Rekisterinpitäjä:
Satubaletti Pikkuballerina Karina Koskinen
Ratamontie 69
45120 Kouvola
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa
asioissa:
Karina Koskinen, satubalettikoulun omistaja ja opettaja
satubaletti.pikkuballerina@kymp.net
Puh. 0400 506 536
Rekisterin nimi:
Satubaletti Pikkuballerinan oppilaskortisto
Suostumus henkilötietojen käsittelyyn
Asiakas antaa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn,
kun hän ilmoittaa lapsensa Satubaletti Pikkuballerinan oppilaaksi täyttämällä nettisivujen
(www.satubaletti.fi) oppilasilmoittautumislomakkeen
tai lähettämällä pyydetyt tiedot sähköpostilla tai soittamalla puhelimella
yhteyshenkilölle.
Käsiteltävät henkilötiedot ja niiden
lähde
Henkilötiedot, joita satubalettikoulu käsittelee, ovat
asiakkaan itsensä ilmoittamia ja saatu joko nettisivujen
oppilasilmoittautumislomakkeen, sähköpostin tai puhelimen kautta. Lisäksi
oppilaan vanhemmat täyttävät itse lapsen oppilaskortin tutustumisjakson aikana.
Näihin tietoihin kuuluvat: alaikäisen oppilaan nimi ja
syntymäaika, mahdolliset allergiat tai muuta huomioitavaa, lapsen huoltajien
nimet, osoitteet ja puhelinnumerot sekä sähköpostiosoitteet.
Lisäksi ikäryhmittäin opettajan käytössä on läsnäololistat,
joissa on vain oppilaiden nimet.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Oppilaskortin tietoja tarvitaan opettajan ja oppilaan
huoltajien väliseen yhteydenpitoon, tiedottamiseen ja laskutukseen.
Läsnäololistoilla seurataan opetustuntien kävijämääriä. Henkilötietojen
antaminen on edellytys satubalettikoulun oppilaaksi pääsylle.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai
profilointiin.
Henkilötietojen käsittelyn
oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on asiakkaan ja
satubalettikoulun välinen sopimus, joka astuu voimaan oppilasilmoittautumislomakkeen
lähettämisestä nettisivujen kautta, sähköpostilla tai puhelimitse
ilmoittautumalla ja täyttämällä oppilaskortin ja antamalla näin
satubalettikoululle kirjallisen suostumuksen käsitellä henkilötietoja tässä
selosteessa kuvatulla tavalla.
Henkilötietojen käsittely ja
säilytysaika
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Kuitenkin Kouvolan Balettikouluun siirtyvien oppilaiden yhteystietojen siirtoon
balettikoulun käyttöön pyydetään oppilaiden huoltajilta lupa erillisellä
kirjallisella lupalapulla.
Henkilötietoja käsittelee ainoastaan rekisterinpitäjä Karina
Koskinen.
Henkilötietoja (oppilaskortteja) säilytetään oppilaan
Satubaletti Pikkuballerinan toimintaan osallistumisen ajan.
Tietosuoja
Oppilaskortit ja osallistumislistat ovat ainoastaan
opettajan (rekisterinpitäjän) hallussa ja niitä säilytetään lukitussa
kotitoimistossa. Turvallisuussyistä (mahdollisuus ottaa yhteyttä alaikäisen
lapsen huoltajaan) yhteystiedot ovat opettajan mukana myös tunneilla.
Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että henkilötietoja käsitellään huolella ja
luotettavasti.
Nettisivujen ja sähköpostin tiedot poistetaan, kun huoltaja
on täyttänyt oppilaskortin.